德宏师范高等专科学校后勤服务中心修缮工作

管理规定

（2018年9月修订）

第一条 为了规范校内修缮工程的管理，提高管理服务水平，提高资金效益和工作效率，结合实际制定本规定。

第二条  确定修缮项目

校内修缮工作按下列程序申报：

1、学生公寓修缮，由学生向宿管申报登记，宿管汇总后统一报后勤管理处后勤保障科，后勤保障科派人进行现场核查，决定是否安排维修。

2、学校各部门、系部办公室修缮，由各部门通过OA系统向后勤管理处申报，由后勤服务中心安排专人现场查看，确定是否安排维修。

3、学校其它公共场所的修缮，由后勤处派人现场查看，确定是否安排维修。

4、确定需要修缮的项目，由后勤保障科组织维修服务公司查看现场，做出价格预算，由后勤保障科报分管副主任审批，再由分管副主任报主任批准，最后报分管副校长审批并报资产中心备案。

5、遇校内突发事故，先紧急处理，以保障校园正常运转为第一要务，处理完毕后按上述程序逐级上报审批。

6、属于材料更换的情况，可先由维修工完成更换，再报后勤保障科备案，施工人员应认真填写维修清单。

第三条 修缮价格的核定校内修缮工程由承修方先做价格预算，价格在5万元以下的工程由后勤服务中心组织人员与施工方议价确定（两人以上在场）。价格在5万元以上的工程交第三方审计定价。价格确定后需及时报分管校领导审批。

第四条、与施工方签订施工协议。根据学校工作要求，除零星修缮外，校内金额在5000元以上的修缮项目需由项目管理负责方（后勤服务中心）负责人及施工单位，签订《工程施工协议》。

第五条、开工、竣工

一、修缮项目管理负责人、使用者向施工方做技术、做法交底（书面形式）。

二、施工方按协议时间组织开工，施工中尽量不影响教学活动的进行。

三、工程竣工后施工单位及时整理工程竣工资料，向修缮项目管理负责人上报工程完工，申请验收。

四、修缮项目管理负责人通知国又资产中心组织相关人员进行验收。

五、验收合格后，填写一式二份《工程验收报告》。

第五条、施工过程管理

一、实际施工中若出现工程造价超概算情况，修缮项目管理负责人应及时向主管领导报告，同意后方可实施。

二、工程施工中，施工单位不得擅自改变做法及施工方法，若确有必要变更，必须与修缮项目管理负责人协商确定具体的做法和施工方法后实施。

三、工程施工中，修缮项目管理负责人及时对隐蔽工程进行验收记录，复核工程量并签字确认。

第六条  工程预算、结算及审计

一、建设方要求先做预算后施工的工程，施工单位应做出工程预算并及时上报建设方审核；

二、工程验收合格后，施工单位及时整理资料编制工程结算书报建设方审核（工程结算书应包括：《工程施工协议》、工程签证、《工程验收报告》、结算书等）。

第七条、工程保修。已竣工工程定期回访，发现问题及时通知施工方维修。